Caracteristicas

Sistema en Nube

Por ser una solución en la nube, el registro y consulta de información es centralizada. Todos accesan a la misma información, así minimizando cualquier confusión y a la vez previene mantenar archivos desactualizados.

Multi Dispositivo

Con una interfaz amigable a los dispositivos moviles, usted puede acceder la plataforma utilizando utilizando su compoutadora personal o desde cualquier dispositivo movil personal.

Múltiple Portales

  • Administración - control centralizada de la plataforma.
  • Propietarios
    • Consumo de información divulgada
    • Consulta/Descargar de estado de cuenta
    • Pagos en linea (opcional)
    • Administración de alquiler de su propiedad
    • Presentar/Monitorear quejas en el residencial
    • Acceso a los estatutos del residencial
    • Conocimiento de la Junta Directiva vigente
  • Residentes
    • Consumo de información divulgada
    • Visualizar estado de su alquiler
    • Presentar/Monitorear quejas en el residencial
    • Acceso a los estatutos del residencial
    • Conocimiento de la Junta Directiva vigente
    • Registro de visitas para un ingreso rápido
  • Garita
    • Registro de visitas

Saldos en Linea

Cada propietario, a través de su portal tiene acceso a su estado de cuenta. El propietario puede:

  • Conocer cobros aplicados
  • Conocer pagos realizados
  • Descargar estado de cuenta para su registros

Morosidad en Linea

El sistema, según la ley, agrega a la lista de morosos al propietario que lleva un morosidad superior a los 61 días. Esa lista es dinámica e actualizada diariamente.

Estado de Cuenta

Los propietarios pueden descargar su estado de cuenta donde se detalle, a la fecha del corte:

  • Cobros aplicados
  • Pagos realizados
  • Saldos
  • Morosidad

Control de Visitas

Los residentes a través de su portal pueden registrar su visitas con anticipación. Al momento de la llegada de los visitantes a la garita, la seguridad cuenta con todo la información para agilizar un paso expedito, así minimizando congestión en la garita.

Quejas y Sugerencias

Un residente o propietario podría presentar su queja/sugerencia a la residencial. La misma es presentada a la comunidad residente y es sujeto a una votación con el fin de determinar el impacto de la queja/sugerenia para una toma decisión mas atinada.

Registros de Ocupación

Cada propietario, a través de su portal, puede administrar los registros de ocupación de su propiedad. Cada registro de ocupación registra los inquilinos. El propietario puede dar la alta o baja este registro de ocupación, así controlando el acceso del inquilino a la propiedad.

Tarjetas de Acceso

El residencial puede emitir tarjetas físicas a los residentes y asociar las con una tarjeta de acceso virtual en el sistema. Con una integración de Portón-Inteligente, usted podrá controlar acceso al residencial basado en distintos criterios como morosidad, horario etc.

Junta Directiva

El residencial puede publicar de forma oficial la Junta Directiva vigente, junto con los residentes ejerciendo los distintos cargos. Toda esta información estará disponible en los portales de los Propietarios y Residentes.

Junta Directiva

Pueden mantener el historial de los estatutos y divulgar la mas recién disponible el los portales de los propietarios y residentes.

Elecciones/Asambleas en Linea

A través de una integración con nuestra plataforma de elecciones Votopanama, usted puede realizar elecciones e asambleas en linea cuando tienen un cuorum.